各参展企业：

    第101届广交会将于四月中旬开幕，相关准备工作也将开始。由于增加了进口展区，从本届开始广交会全称更名为中国进出口商品交易会。大会的证件种类增加了进口参展商证、进口参展代表证、进口采购商证、进口采购代表证4类。为在证件称谓上与国际接轨，将原临时进馆证更名为参展代表证。现根据大会及省团精神，结合我团的实际情况，将有关事项通知如下：

一、有关办证的总体要求：

1、团部出口展区的筹展证、参展商证、参展代表证、撤展证、放行条及筹撤展车证的办理范围仅限本团所属展位的参展企业及其人员。为维护展馆秩序，加强安全管理，按大会要求，凡非本分团所属展位的企业及人员，一律不得办理各类参展证件。擅自为非本企业参展人员办证的，相关责任由该企业自负。进口展区的证件办理范围仅限本团及所属分团组织的代表。

2、各分团递交的办证用身份证复印件及照片须符合下列要求：一是申请人的身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹，且身份证在有效期内。二是办理证件的彩色相片，不能重复使用，使用过的相片大会不予受理，且必须是用相纸洗印出的光面相片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩色相片五官必须清晰，头部应占相片的2/3。

二、各类证件的办理原则、程序、所需资料、办理时间、地点及联系方式：

（一）出口展区证件：

1、筹（撤）展人员证：按天收费，严格按参展商手册中标明的标准即第一天10元，第二天开始每增加一天加收20元，依次类推，严禁超标准收费。

筹展人员证，名额为每摊位2个。一期于4月10日至4月13日，二期于4月19日至4月23日，到分团所在地（广州三寓宾馆）集中到省团盖章后由企业自行到大会办证处办理。注特装筹展证及撤展证由特装施工企业自行到大会办理。

撤展人员证，名额按参展商证的十分之一核定，名额下到各分团，由分团统筹安排。各分团办证员一期于4月17日至19日，二期于4月27日至29日将办证人员名单及办证资料（身份证复印件及照片）统一交分团办理。

筹展证和撤展证的彩色照片一律为蓝底两寸(40mm×50mm) ,办证时间：每日18时-20时，预期延至第二天办理。

3、参展商证：本届的参展商证人员资料（照片和身份证扫描件大小均须小于100kb，其中照片头像的比例为1.2-1.3之间，最佳效果是1.25，高宽比例为5/4），鉴于省团对本届参展商证的换证数继续进行总量控制，同时为确保团部工作的有效性，减少无效劳动，换证者团部将每证加收1天的证件更换费用。

4、参展代表证（即原临时证）：交清晰的身份证复印件一张及其两寸近期彩照一张。团部广州办证第一期从4月8日开始到4月18日结束；第二期从4月18日开始到4月28日结束。注意：一期16日前、二期26日前的临时证必须提前2天办理。比如16日的进馆证，须在13日的办证时间内交团部办理，方可在15日领取。

5、筹、撤展车证（仅限标摊企业展样品进出馆车辆证），持车辆行驶证复印件、驾驶员和经办人的身份证复印件到分团统一办理（特装筹、撤展车证由特装企业自行到大会办理）。

6、展样品出馆证（即放行条）：根据大会三令五申从严管理的要求，放行条上的栏目应如实填写，大会保安亦将扣留空白的放行条及随行的展样品。一期于20日闭馆前发放，二期于30日闭馆前发放。

（二）进口展区证件 ：

 国内采购商证（含采购代表证）的办理与发放。各企业在3月25日前将审定合格的第101届广交会进口展区国内采购商办证资料登记表（见附件8）及身份证和照片的扫描件交分团，分团提交省团统一办理。证件于4月12日-14日在广州三寓宾馆领取。

特别提醒：以上所有证件除筹、撤展证外，其它各类证件不能重复办证。

三、展会时间安排：

（一）第一期

1、筹展期：4月10日－14日

其中：特装材料进场时间：4月9日19：00－24：00

特装展位搭建时间：4月10日－12日 每天8：30－17：30

特装展位和标准展位展品进馆及摆放时间：4月13日8：30－24：00；4月14日8：30－12：00，4月14日12：00全面封馆。

2、展出期：参展商进馆时间：4月15日－20日：每天9：00－18：00；采购商进馆时间：4月15日－20日：每天9：30－18：00。

3、撤展期：特装区：4月20日18：00－21日13：00；标准区：4月20日18：00－21日3：00。

（二）第二期

1、筹展期：4月21日－24日

其中：特装展位搭建时间：4月21日13：00－24：00，4月24日8：30－24：00；展品进馆及摆放时间：4月23日8：30－24：00；4月24日8：30－20：00，

标准展位搭建时间：4月21日3：00－23日8：00；展品进馆及摆放时间：4月23日8：30－24：00；4月24日8：30－20：00。

4月24日20：00全面封馆。

2、展出期：参展商进馆时间：4月25日－30日：每天9：00－18：00；采购商进馆时间：4月15日－20日：每天9：30－18：00。

3、撤展期： 4月30日18：00到5月1日17：30，5月2日8：30－17：30。

四、团部办证人员联系方式：

联系人：朱伟雄 电话：13326111916   联系邮箱: zwx1916@163.com；联系地址：花园路1号市政府行政中心431室，邮编：323000

团部广州地址：广州市三育路23号三寓宾馆。