申 请 报 告

××对外贸易经济合作局：

在境外设立办事处目的。

办事处的主要情况如下：

一、办事处名称：××有限公司驻××办事处，

英文名称：                                         ，

地址：                                             。

二、主要职能：收集信息、促销产品、联络客户和售后服务。

三、办事处经营年限为        年。

四、开办费用×万美元，以外汇现汇出资。开办费用及以后年度的维持费用均由××有限公司承担。

请贵局予以审核批准。

附件：××有限公司简介

                               ××有限公司（加盖公章）

××年×月×日

（联系人：             ，电话：               。）

境外机构基本情况及工作条例

一、××有限公司驻××办事处基本情况

……

二、××有限公司驻××办事处工作条例

1、境外工作人员应严格执行国家境外企业与机构的有关规定及管理办法，自觉遵守办事处所在国的法律法规和各项规章制度；

2、自觉维护国家和公司利益，不做有损国格和人格的事，诚实守信，依法经营，维护公司的形象和利益；

3、团结协作，积极进取，努力开拓       国及周边国家地区市场，带动国内产品出口销售，执行总部决议，积极完成总部下达的各项任务；

4、办事处工作人员的各项贸易活动要严格按照国际贸易法相关规定操作，并熟悉和掌握当地及周边国家地区的具体贸易操作程序，积极收集相关信息；

5、办事处应严格按国际及国内有关企业财务制度，加强财务核算和管理，做到账目清楚，收付准确，货款及时回笼，控制资金风险。

6、办事处的费用支出应有明细账目，如需要大额费用的开支则必须向总部请示批准后方可执行，各项费用应严格按照财务制度进行管理，努力提高经济效益。

7、办事处每月应及时向总部和有关部门提交有关财务报告，汇报经营情况。

8、办事处人员驻外期限为        年，每年有      天的探亲假，但假期必须按照所在国节假日最适宜的时间和习俗来安排，不得影响正常工作。

9、办事处的人员招聘必须向总部汇报，招聘人员的相关材料经由总部审批，作出指示后，招聘工作方可执行。

                               ××有限公司（加盖公章）

开办费预算及以后年度维持经费预算表

一、××有限公司驻××办事处开办费预算表：

办公经费：

出差费用：

人员工资：

……

其他费用：

    合  计：

二、××有限公司驻××办事处以后年度维持经费预算表

办公经费：

出差费用：

人员工资：

营业费用：

……

其他费用：

合  计：

××有限公司董事会决议

根据本公司章程规定，本公司董事会于     年     月     日在           （地点）召开会议，通过讨论研究决定××有限公司在            （地点）设立办事处，从事收集信息、促销产品、联络客户和售后服务。

董事签名：

××有限公司（加盖公章）

××年×月×日

××有限公司驻××办事处人员名单

××有限公司驻××办事处人员名单如下：

×××（办事处主任）

×××

……

××有限公司（加盖公章）

××年×月×日